Asia continúa ocupando unas posiciones privilegiadas en el ranking de continentes que aglutinan gran parte de los países de origen desde los que se importan productos de origen extranjero a Europa. Si te has decidido a iniciar la importación de productos desde el continente asiático, debes saber que debes cumplir con una serie de requisitos para que todo llegue a buen puerto. ¿Quieres saber más? ¡Continúa leyendo!
Qué se puede importar desde Asia
Vamos a empezar por lo básico: si has pensado en importar productos desde Asia, primero deberás comprobar que se pueden importar para no meterte en líos y afrontar hasta consecuencias penales. Para hacernos una idea de los productos que pueden importarse desde Asia, basta con echar un vistazo al listado de productos líderes en importaciones del último ejercicio publicado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo: productos químicos, metales, maquinaria eléctrica, combustibles, productos textiles, manufacturas de consumo, animales, alimentos y minerales se encuentran entre los productos más importados de Asia.
No obstante, conviene ahondar en las cuestiones específicas relativas a la importación de determinadas especies de animales, alimentos o vegetales, ya que todas aquellas especies o variantes que se encuentren protegidas por la legislación del país de origen no pueden ser importadas y el responsable de la importación puede llegar a ser juzgado por las autoridades locales en caso de detectar cualquier irregularidad.
Qué necesito para importar desde Asia
Si vas a hacer una importación por cuenta propia, debes llevar a cabo una serie de pasos para tratar de encauzar la importación y llevarla a buen puerto.
1.- Elegir un proveedor. Un paso fundamental que determinará la calidad del producto a consumir. Elegirlo con mimo y a conciencia es primordial para justificar el resto de labores asociadas a la importación del producto.
2.- Pactar el Incoterm antes de la operación. En productos procedentes de Asia, sobre todo los de China, es habitual pactar entre tres tipos de Incoterm: Free On Board (FOB), que responsabiliza a los proveedores asiáticos del transporte de la mercancía hasta el buque; Delivered At Place (DAP), en la que el vendedor se encarga de hacer llegar el producto hasta el almacén de destino, y Ex Works (EXW), que rebaja la responsabilidad del proveedor al mínimo.
3.- Conocer las especificaciones del producto. Es un paso importante porque deben quedar plasmadas en un informe para agilizar el proceso. Se debe ser concreto y muy claro, dejando de lado las imprecisiones y las divagaciones sobre cualquier aspecto relacionado con el producto.
4.- Control de calidad. Aunque Asia ha reforzado sus controles de calidad, es preciso pactar con los proveedores y responsables de Quality Assurance qué filtros debe pasar el producto para considerarse apto. Asia sigue primando la producción por encima de la calidad, y Europa cuenta con unos filtros de calidad mucho más estrictos. Es necesario negociar con todas las partes los controles a superar para garantizar la aceptación del producto.
5.- Obtener el certificado de origen. Con algunos productos es obligatorio cumplir una serie de requisitos arancelarios, los cuales no se pueden superar si se carece del certificado de origen. Por eso es importante disponer siempre de él.
6.- Elegir una transitaria adecuada. Y con transitaria nos referimos a empresa centrada en el transporte y mantenimiento de la mercancía desde que deja las instalaciones y la custodia del proveedor hasta que llega al almacén de destino.
7.- La factura. Es vital contar con una factura comercial completa y detallada, donde se especifiquen los datos del comprador, el Incoterm aplicado y la información del vendedor.
8.- B/L. El Bill of Lading es un documento indispensable para los transportes marítimos que permite dejar constancia de la existencia de un contrato comercial que justifique la operación.
9.- FORM-A. Otro certificado indispensable para importar productos desde China o cualquier otro país asiático es disponer de este certificado, que permite transportar las mercancías desde países en proceso de desarrollo a la Comunidad Europea.
Documentación necesaria para importar desde Asia
Antes te hemos hablado de la importancia de contar con una transitaria adecuada. Puedes elegirla por ti mismo o dejarlo en manos de la empresa especializada en la importación. Sea cual sea, siempre te pedirán presentar, como mínimo, tres documentos, algunos de los cuales podrás encontrar en el apartado anterior: la factura original completa, la relación de contenido o packaging list, y el BOL, el Bill of Landing.
1.- La factura original. Es un documento que emite el vendedor y que tiene una función meramente contable, tanto para el vendedor como para el comprador. Su estructura no está sujeta a un formato específico, pero debe contar con fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador; denominar de manera precisa la cantidad de la mercancía, así como su precio unitario y el total, establecer las condiciones de pago y los términos de entrega.
El Reglamento Comunitario establece que se debe incluir la referencia del pedido, el origen de la mercancía y el medio de transporte seleccionado. Y ojo al idioma: la aduana podrá exigir su traducción en caso de que esté emitida en una lengua no oficial.
2.- La relación de contenido. Es un documento que establece los detalles de la mercancía transportada. Debe ser preciso, con detalles concisos y específicos de los productos incluidos en el paquete. Tiene que incluir indicación de la factura a la que corresponde, fecha, nombre y razón social del vendedor y del comprador, la denominación precisa y detalles de cantidad de la mercancía, con identificación de marcas, número del embalaje y los datos relativos al peso, tanto en bruto como en neto, así como su cubicación.
3.- Bill of Landing. El BOL es un documento de transporte marítimo que prueba la existencia de un Contrato de Transporte, cuyas condiciones suelen (y deberían) figurar al dorso. Su posesión implica la propiedad de la mercancía para quien lo tiene en su poder. Es el documento más importante de todos, ya que el proveedor es el dueño de la mercancía depositada en el contenedor hasta que el BOL no es entregado.
Qué ventajas ofrece importar desde Asia y qué país es el más rentable
La ventaja más notable de importar productos desde Asia no es solo que podrás tener acceso a una mercancía realmente variada y exótica, sino que en muchas ocasiones podrás hacerte con los mismos productos presentes en tu país o continente a un precio mucho menor.
Esto de por sí es toda una ventaja, que se acentúa si contamos con una empresa especializada en la gestión integral de este tipo de importaciones, como es Bull Importer, que agiliza todo el proceso de importación desde que se emiten las especificaciones del producto hasta que se recibe la mercancía. Con Bull Importer únicamente se debe hacer la elección del proveedor propuesto, contratarlo, recibir el informe de calidad, llevar a cabo el pago y recibir la mercancía.
Es un paso notable en comparación con una importación por cuenta propia, que cuenta con muchos otros trámites complementarios que puede retrasar la recepción de la mercancía: localización de proveedores, negociaciones de precios y financiaciones, controles de calidad por cuenta ajena, pagos de aranceles, inspecciones de acabados… todo ello es innecesario cuando se delega en una empresa especialista en gestionar importaciones de esta magnitud.
Consejos para importar desde Asia con éxito
A pesar de conocer todo el proceso para importar desde Asia los productos permitidos con éxito, delegar en una empresa especializada en gestionar importaciones como Bull Importer, cuya website https://bullimporter.com/ incluye todos los detalles acerca de sus servicios de gestión de importaciones, sigue siendo la opción más recomendable para no dejar nada al azar. Los equipos de estas empresas tienen una amplia experiencia gestionando el traslado legal de productos desde Asia, proporcionando la mejor manera de llevar a cabo una importación con todas las garantías y sin fisuras.
Ofrecen un control de etapas y gestión de soluciones integrales en cada proceso de la importación, además de ofrecer un sistema rápido y eficaz de búsqueda específica de productos, así como proporcionan asistencia en viajes para cubrir los traslados de todas las mercancías y se aseguran de que se cuente en todo momento con las verificaciones comerciales pertinentes.
Las ventajas de contar con un equipo como el de Bull Importer son múltiples: ofrecen financiación total (la empresa ha sido pionera en el desarrollo de un modelo económico para financiar a Pymes el 100% del coste de la importación, un proceso en el que se ha visto implicado el propio Banco de España).
También ofrece cobertura total del seguro de la operación, un desglose detallado de cada operación en una única factura para aglutinar en un solo lugar todas las operaciones y agilizar la burocracia y las consultas de carácter financiero; controla todos los procesos de la importación para garantizar la seguridad de la mercancía, y proporciona un seguro de responsabilidad civil del producto importado para proteger al producto de daños que la manipulación por parte de terceros pueda ocasionar.
